Утверждаю согласовано на документе образец

Кузнецов 24. Виза согласования Используется для внутреннего согласования документов. Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с содержанием документа и выразило отношение к нему. Состав должностных лиц, визирующих документ, определяется нормативными актами положениями, инструкциями организации.

Образец бланка приказа приведем на рис. Предприятия, ведущие переписку с постоянными зарубежными корреспондентами, могут изготавливать бланки на двух языках. Такие бланки не рекомендуется применять в пределах Украины. При необходимости учета бланков предприятия их нумеруют с помощью нумератора, печатным или другим способом на нижнем поле оборотной стороны бланка. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств Документы печатают на печатных машинках или с помощью компьютерной техники. Приводимые далее размеры касаются документов, которые имеют размер шрифта 12 — 14 пунктов. Отдельные внутренние документы докладные и пояснительные записки, заявления и др. Текст документов, печатаемых на листах формата А4, рекомендуется печатать через 1,5 межстрочных интервала, а формата А5 — через 1 — 1,5 межстрочных интервала.

Работа секретаря с документами: Чем различаются гриф согласования и гриф утверждения?

Образец бланка приказа приведем на рис. Предприятия, ведущие переписку с постоянными зарубежными корреспондентами, могут изготавливать бланки на двух языках. Такие бланки не рекомендуется применять в пределах Украины. При необходимости учета бланков предприятия их нумеруют с помощью нумератора, печатным или другим способом на нижнем поле оборотной стороны бланка. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств Документы печатают на печатных машинках или с помощью компьютерной техники.

Приводимые далее размеры касаются документов, которые имеют размер шрифта 12 — 14 пунктов. Отдельные внутренние документы докладные и пояснительные записки, заявления и др. Текст документов, печатаемых на листах формата А4, рекомендуется печатать через 1,5 межстрочных интервала, а формата А5 — через 1 — 1,5 межстрочных интервала.

Реквизиты документа кроме текста , которые состоят из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал. Реквизиты документа отделяют один от другого 1,5 — 3 межстрочными интервалами.

Название вида документа печатают прописными буквами. Если заголовок к тексту превышает 150 печатных знаков 5 строк , его можно продолжить до границы правого поля.

Точку в конце заголовка не ставят. Рисунок 2. Первый гриф — от границы левого поля, второй — через 104 мм. Тексты документов постоянного хранения печатают на одной стороне листа. Документы со сроком хранения до 5 лет можно печатать на лицевой и оборотной стороне листа. При печати на оборотной стороне листа левое и правое поле располагают зеркально, т. Оформляя документы на двух и более страницах, вторая и последующие страницы нумеруются.

Если документ заканчивается вверху страницы, рекомендуется, чтобы минимум две строчки предшествовали подписи. При подготовке и оформлении документа состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если этого требует назначение документа или его обработка.

Рекомендации по оформлению документов с помощью компьютерной техники Создание проектов документов с помощью компьютерной техники далее — ПК предусматривает некоторые дополнительные требования к их оформлению.

Так, поля для подшивки верхнее при альбомной ориентации листа, левое при книжной ориентации листа разрешено увеличивать до 35 мм. Основной текст документа, надписи на рисунках, в таблицах, колонтитулах и другое необходимо выполнять шрифтом одного типа и размера. Чтобы сделать возможным прочтение текста документа на различных вычислительных машинах, рекомендуется пользоваться наиболее распространенными текстовыми редакторами и шрифтами.

На текущий момент такими редакторами являются Word версия 97 и выше , а шрифтами — Times New Roman и Arial. Высота шрифта должна быть соразмерной с высотой шрифта пишущей машинки. Проект документа рекомендуется печатать шрифтом размера 14 пунктов через 1,5 — 2 межстрочных интервала в шапке таблицы — через 1 интервал. Шрифтом 12 пунктов через 1 межстрочный интервал можно печатать: — таблицы если таблицы не составляют основной текст документа ; — примечания; Шрифтом 10 пунктов через 1 межстрочный интервал можно печатать: — текст сноски в конце страницы; — подстрочный текст в формах документов.

Другой размер шрифта можно использовать с учетом специфики конкретных элементов документа. Расстояние между заголовками раздела, подраздела, примечанием, примером и предыдущим и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно составлять не менее 2 межстрочных интервалов.

Если документ печатают с обеих сторон листа, должны быть установлены следующие параметры страницы: — зеркальное расположение полей; — различать колонтитулы: четной и нечетной страниц, первой страницы; — формат номера страницы арабские цифры. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа. Размер отступа определяет размер шрифта. Рекомендуемый размер отступа — 4 или 5 знаков приблизительно 1,25 см. Отдельные фрагменты текста рекомендуется выделять шрифтом.

Прописными буквами выделяют: — заголовки структурных элементов высшего уровня подчиненности разделов и приложений. При необходимости упорядоченного представления в документе алфавитно-цифровых элементов, которые записаны одним или несколькими различными алфавитами и или цифрами, рекомендуется размещать их в таком порядке: — по украинскому или русскому алфавиту и другим алфавитам кириллицы; — по латинскому алфавиту; — по другим алфавитам; — обозначения и сокращения, которые начинаются с чисел, в последовательности возрастания этих чисел.

Форматируя текст документа, лучше пользоваться только инструментальными средствами текстового редактора. Формулы необходимо набирать формульным редактором. Наш сайт корисний для вас?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.

Электронный документ - документ, информация в котором образец или макет товара является неотъемлемой частью документации об аукционе в. Оформления титульного листа текстового документа утверждаю согласовано образец. Эти документы служат первичными учетными.

Работа секретаря с документами: Чем различаются гриф согласования и гриф утверждения? И как они оформляются? Елена, секретарь Чем различаются гриф согласования и гриф утверждения? Елена, секретарь Основное различие между грифом согласования и грифом утверждения состоит в том, что согласование документов, оформляемое грифом согласования, проводится до подписания или утверждения документа. Согласование всегда предшествует принятию решения, то есть подписанию или утверждению документа. Грифом согласования, как правило, оформляется внешнее согласование, которое может в зависимости от характера решения проводится с самыми разными органами власти и управления, в том числе, с органами, осуществляющими государственный ведомственный контроль надзор. Грифом согласования может в ряде случаев оформляться и внутреннее согласование, если это предусмотрено формой документа. Читайте также: Внутреннее согласование документов В процедуре подготовки документов важная роль принадлежит согласованию — экспертизе подготовленного проекта документа заинтересованными лицами. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

На утверждаемом документе проставляется гриф утверждения, имеющий соответственно два варианта оформления:.

Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте [14] , не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

ГОСТ Р 6.30—2003

Дата Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем о ком? Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй заключительной — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

Куда разместить грифы Согласовано и Утверждаю?

N 2 Гриф утверждения является обязательным реквизитом лишь для некоторых видов документов приложение N 4 к настоящей Инструкции. Резолюция реквизит 17 - решение, принятое должностным лицом. В резолюции даются указания по исполнению документа. В состав резолюции входят следующие элементы: инициалы и фамилия исполнителя исполнителей , содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата. Резолюция оформляется между реквизитом "Адресат" и текстом документа или на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится приложение N 5 к настоящей Инструкции. На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются инициалы и фамилия исполнителя, подпись автора резолюции, дата резолюции. Заголовок к тексту реквизит 18 документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа и согласовываться с наименованием вида документа. Заголовок должен отвечать на вопрос "о чем?

Уничтожение гербовых бланков производится по акту с отметкой в журнале учета и выдачи гербовых бланков приложение 12.

FStS-0042463 Smeta. Согласовано утверждаю директор гоу - новгородский. Протоколом заседания ПЦМК...

Составление и оформление документов

.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление договора в MS Word (адреса сторон) с помощью невидимых таблиц.
Похожие публикации