Скачать титульный лист для архивации личного дела

Дело или совокупность документов, заключенных в отдельную обложку, ведется на каждого сотрудника предприятия если работодатель принял решение о ведении таких документов. По закону дела ведутся только на госслужащих см. Федеральный закон от 27. Однако, если руководство приняло решение вести такие документы своих подчиненных, их придется и хранить. Сколько хранятся личные дела сотрудников — определяет уже законодатель конкретные сроки см.

Срок хранения личных дел уволенных сотрудников Часто возникает вопрос, сколько хранятся личные дела сотрудников? ЛД — это документы длительного хранения дела, заведенные после 2003 года, хранятся 50 лет; ранее — 75 лет ст. Для этого осуществляется сверка всех находящихся в деле документов, закрывается опись, в конец дела вкладывается лист-заверитель и затем дело прошивается на 4 прокола. Сколько хранится личное дело сотрудника после увольнения? Архивация личных дел уволенных сотрудников происходит через три года после его закрытия для муниципальных и госслужащих этот период составляет 10 лет. Хранить ЛД уволенных необходимо отдельно от ЛД действующих работников. Если в организации имеется помещение для хранения архивных дел, то они временно перемещаются туда. Если специально оборудованного помещения нет, то располагаются либо на отдельной полке в хранилище, либо в другом сейфе.

Оформляем дела на постоянное хранение

Транскрипт 1 2 1. Настоящее положение разработано в соответствии со следующими законами и нормативно-правовыми актами: Приказа Минобрнауки России от г. Информация личного дела обучающегося относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством Ответственность за соблюдение установленных Положением требований в структурных подразделениях колледжа возлагается на их руководителей.

Акт Приложение 1 составляется отдельно на каждую специальность в соответствии с приказом о зачислении, фамилии студентов указываются в алфавитном порядке. При получении от абитуриентов подлинников документов приемная комиссия выдает расписку об их получении Приложение 5. По окончании обучения или в случае отчисления перевода в другое Учебное учреждение студенту возвращают подлинники документов на основании ранее выданной расписки о приеме документов Личные дела студентов формируются в скоросшиватели с файлами, на лицевой стороне указывается фамилия, имя, отчество абитуриента, номер личного дела согласно журналу регистрации приема документов Титульный лист оформляется согласно утвержденному образцу Приложение 6.

На второй странице помещается опись личного дела, содержащая перечень всех документов, находящихся в личном деле на момент передачи приемной комиссией Приложение 2 Личные дела с копиями документов незачисленных абитуриентов хранятся в приемной комиссии 6 месяцев с момента начала приема документов, а затем уничтожаются в установленном порядке Личные дела студентов, восстановленных в АНО СПО МБЭК или зачисленных в порядке перевода из другого Учебного учреждения, комплектует соответствующее отделение деканата в течение двух недель с даты приказа о зачислении.

В личном деле кроме документов, предусмотренных п. Подлинники документов за студента может получить другой человек при наличии нотариально заверенной доверенности. В процессе оперативного хранения личные дела должны находиться в условиях, обеспечивающих их сохранность и предохраняющих от повреждений и исключающих их утрату. Дела размещаются в отдельном шкафу архива соответствующего структурного подразделения в вертикальном положении корешками наружу в алфавитном порядке по группам и курсам.

Общий срок хранения личных дел-75 лет Право доступа к документам личного дела обучающегося имеет также директор, зам. Иным лицам право доступа может быть предоставлено на основании служебной записки с резолюцией зам. Личные дела обучающихся, отчисленных из Колледжа хранятся в архиве Колледжа наряду с другими личными делами.

Предоставление выписок из документов и копий документов из личных дел осуществляется на основании личного заявления студента при предъявлении документа удостоверяющего личность паспорт, студенческий билет, зачетная книжка и т.

Предоставление выписок из документов и копий документов из личных дел осуществляется в течение трех дней с момента подачи заявления Решение о предоставлении выписок из документов и копий документов из личных дел студентов принимает зав.

В исключительных случаях, на основании личного заявления, согласованного с зав. Иные случаи, которые могут быть отнесены к исключительным, вправе определять зав.

Геронина 20 г. О себе сообщаю сведения: 1. Пол Гражданство 2. Число, месяц, год рождения 3. Телефоны: домашний мобильный 4. Фамилия 2. Имя 3. Отчество 4. Место работы 5. Должность 6. Служебный телефон 7. Мобильный телефон С Правилами приема, лицензией на право ведения образовательной деятельности серии , рег от г. Мать 10 Отец Другие члены семьи сестра, брат сколько лет Информацию о колледже получил а указать источник информации: Интернет, СМИ и т.

Личная подпись Дата заполнения 201 г. Медицинская справка ф. Окончание: 20 г. На листах Хранить постоянно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

Архивация личных дел уволенных сотрудников происходит через три года Формирование личного дела работника, образец года. Скачать На титульном листе указываются название организации, номер. Для чего необходимо формирование и ведение личных дел, какие документы подшиваются при оформлении личного дела Титульный лист личного дела работникаСкачайте образец Скачать образец.

Приказ от 2015 г. Общие положения 1. Настоящее Положение определяет порядок оформления, ведения, хранения и передачи на архивное хранение личных дел работников образовательной организации Порядок оформления, ведения, хранения и передачи на архивное хранение личных дел работников определяется в соответствии с нормативными правовыми актами в сфере образования, а также иными нормативными правовыми актами: Федеральным законом от г. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Порядок оформления личных дел 2. Состав личного дела 3. В процессе ведения личного дела в него могут, включаются документы, характеризующие деловые и личные качества работника: характеристики; Приказы выписки из приказов о переводе, увольнении, поощрении и награждении, изменении фамилии, и т. Работа с личными делами 4. Работа с личными делами работников состоит из комплекса мероприятий по приобщению документов, подлежащих хранению в составе личного дела; изъятию документов, надобность в которых миновала; внесению записей в соответствующие учётные формы; периодической проверке наличия документов и состояния личного дела Работа с личными делами работников осуществляется с момента оформления личного дела и продолжается до момента передачи его на архивное хранение Ведение личных дел работников: Ведение личного дела предусматривает: размещение документов, подлежащих хранению в составе личного дела в хронологическом порядке; ежегодную проверку состояния личных дел работников образовательной организации, на предмет сохранности включенных в них документов и своевременное их пополнение Если фамилия работника после оформления личного дела изменялась, то старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается рядом. Хранение личных дел работников: Хранение и учёт личных дел работников образовательной организации организуется с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа. В конце рабочего 7 8 дня специалист по кадрам обязан убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены в место хранения. Порядок передачи на архивное хранение 5. Подготовка личного дела к передаче на архивное хранение: Оформление личных дел уволенных работников при передаче в архив осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Подготовка личных дел уволенных работников к передаче на архивное хранение осуществляется специалистом по кадрам образовательной организации Перед передачей личных дел уволенных работников на архивное хранение производится дополнительная систематизация группировка документов внутри личного дела. Для этого документы, накапливающиеся в процессе ведения, распределяются в личном деле в хронологическом порядке, обратном тому, который сложился в текущем делопроизводстве сверху - располагается самый ранний документ, в конце - самый поздний. Ответственность сторон 6.

Нужно ли привлекать специалистов со стороны Документы организации, относящиеся к прошедшим календарным периодам, подлежат хранению. Его положения касаются не только архивов как отдельных организаций, но и архивов внутри организации.

Транскрипт 1 2 1. Настоящее положение разработано в соответствии со следующими законами и нормативно-правовыми актами: Приказа Минобрнауки России от г. Информация личного дела обучающегося относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством Ответственность за соблюдение установленных Положением требований в структурных подразделениях колледжа возлагается на их руководителей. Акт Приложение 1 составляется отдельно на каждую специальность в соответствии с приказом о зачислении, фамилии студентов указываются в алфавитном порядке.

Обложка дела – образец оформления

Документы, разделенные на блоки по алфавиту, отделяют друг от друга, например, цветными разделителями. Это необязательно, но существенно облегчает работу с томом. При нумерации листов разделители получают номера в общем порядке. Таким образом, к моменту оформления дел на хранение документы уже будут правильно сформированы в дела, а внутри дел — систематизированы. Вынимать из них документы пока рано. Для начала пролистаем каждую папку и удалим из нее черновики, дублетные повторные экземпляры документов, листы с заметками, а из самих документов — канцелярские скрепки и скобы степлера. Делим дела на тома. На этом этапе определяем, сколько томов дела получится в итоге и каким образом лучше разделить документы на тома: по месяцам, по количеству листов, по контрагентам, по фамилиям и т. В соответствии с п.

2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

В опись включаются дела, прошедшие экспертизу ценности документов, сформированные и оформленные в установленном порядке. Описи дел структурных подразделений составляются на дела, подготовленные для передачи в архив организации. Они должны быть составлены в течение года, следующего за годом завершения дел делопроизводством, и представлены в архив организации в течение следующего делопроизводственного года п. Годовые разделы сводной описи не подшиваются, не переплетаются если они не являются законченной описью , хранятся в папках с клапанами или завязками. На данный момент есть две описи: постоянного хранения и по личному составу. Как правильно оформить такие дела и сдать в архив? Нужно ли в сводной описи дел и описи дел структурного подразделения при указании сроков хранения дел указывать также пункты перечней типовых документов в форме описи в заголовке указывать просто сроки хранения, а в образцах кроме сроков указывать еще и пункты? Обязательно ли составлять описи дел временного хранения, если организация не является источником комплектования государственного архива? Постоянного хранения Годовой раздел сводной описи составляется ежегодно. В опись дел постоянного хранения включаются документы постоянного хранения по хронологическому принципу.

Такая подготовка включает в себя формирование дел, их оформление в соответствии с действующими правилами и составление описей дел. Как правильно осуществить указанные мероприятия, расскажет этот раздел спецвыпуска.

Подскажите, пожалуйста, как правильно вносятся изменения на титульном листе в личном деле работника? Если изменений немного, то можно просто исправить данные путем зачеркивания. При большом количестве исправлений лучше оформить новый титульный лист.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ, ВЕДЕНИИ И ХРАНЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ

.

Готовим документы к хранению

.

Особенности архивирования документов в организации

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить титульный лист по ГОСТу
Похожие публикации