Бланк акта на списание бензина образец

Акт на списание ГСМ в 2016 году 8 сентября 2016 Средний балл: 0 из 5 Темы: Налоговый и юридический практикум Чтобы отразить в учете списание расходов на топливо, вам потребуется акт списания ГСМ. Рассмотрим, что важно отразить в акте списания ГСМ, чтобы не потерять на налогах. Ниже мы подробно рассказали, как составить акта списания ГСМ образец. Форму акта списания ГСМ компания вправе разработать самостоятельно, утвердив приказом руководителя В настоящее время формы первичных учетных документов компания вправе разрабатывать самостоятельно, включая в них обязательные реквизиты п. При этом организация вправе использовать действовавшие ранее унифицированные формы, дополнять или изменять их.

Интересные публикации: Акт о списании ГСМ Организация, которая использует в своей деятельности транспортные средства, неизменно сталкивается с необходимостью проводить учет горюче-смазочных материалов, в том числе и топлива. Порядок списания ГСМ на предприятии должен быть документально закреплен. Организация должна определить, какие нормы будут использоваться для списания топлива и прочих смазочных материалов. Нормативы могут быть разработаны самостоятельно опытным путем, а могут использоваться нормы, разработанные Минтрансом России. Установленный порядок списания ГСМ должен быть утвержден приказом руководителя. Для того чтобы бухгалтер мог списать горюче-смазочные материалы в расходы, ему необходимы документы. В числе этих документов могут быть путевые листы, предоставленные водителями, а также акт списания ГСМ.

Акт на списание ГСМ в 2016 году

Что в нем следует указать? Зачем нужен такой документ По актам на списание производится постоянный контроль расхода топлива внутри организации. Эти акты, которые составляются на основе документов о расходе горючего при выполнении работ, после заполнения сдаются в бухгалтерию и хранятся там, так как служат обоснованием одного из видов затрат на ведение хозяйственной деятельности перед налоговой инспекцией.

Горюче-смазочными материалами считаются дизельное топливо, бензин, природный газ, иные виды топлива, моторное масло и специальные смазочные материалы. Документы по расходу ресурсов составляются на каждую единицу транспортных средств, тракторов, погрузчиков и других механизмов, расходующих топливо и смазку.

Их составление регламентируется внутренними документами организации, и они могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно в зависимости от режима работы конкретного механизма или транспортного средства.

Перечень механизмов, расходующих ГСМ Каждая организация для корректного обоснования своих расходов на хозяйственную деятельность должна иметь перечень механизмов и транспортных средств, которые расходуют горючее и смазочные материалы. Это могут быть: грузовые и легковые автомобили в том числе арендованные , автобусы; краны на автомобильных и тракторных шасси; погрузчики с ДВС; автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы; обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива; бензопилы, газонокосилки и прочее.

Если вас интересует, как составить акт на списание материалов , прочтите эту статью. Для чего нужен и как заполнить журнал общих работ — читайте здесь. Базовые нормы расхода Базовые нормы расхода ресурсов техникой, которая имеется в организации, разрабатывает главный инженер и главные специалисты в соответствии с техническими характеристиками конкретной единицы и ее износом: Для легковых и грузовых автомобилей базовая норма расхода горючего и масла ставится в соответствие с пробегом.

Для обрабатывающих землю механизмов в основном — тракторов расход ставится в зависимость от выполняемых работ. Для автономных электрогенераторов — от вырабатываемой электроэнергии. Для обогревательных приборов — от выработанной тепловой энергии или поддержания установленных показателей микроклимата при определенных погодных условиях.

О том, как производится списание горючих материалов в программе 1С, смотрите на следующем видео: Составление документа В идеале, акт о списании ежемесячно составляется в произвольной форме на каждую единицу техники или устройства, расходующих горючие и смазочные материалы. Обычно его составляет бухгалтер, лицо, работающее на конкретном механизме, и специалист, разработавший базовые нормативы расхода. Акт имеет силу правового и финансового документа только при наличии на нем подписей составивших его лиц и руководителя организации, его утвердившего.

В документе должны быть указаны: Дата составления. Фамилии и инициалы лиц, составивших документ. Фамилия и инициалы руководителя, его утвердившего. Название механизма для автомобилей указывается также государственный номер , на который составляется акт.

Инвентарный номер. Фактическая выработка механизмом за прошедший месяц в соответствующих единицах га, км, час, КВт х час. Уточняющие коэффициенты, которые отражают условия, в которых работал механизм. Средневзвешенная цена ресурса за прошедший месяц. Стоимость израсходованных материалов. Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения документа В уточняющих коэффициентах выражаются климатические условия, тяжесть обрабатываемого грунта трактором, загруженность грузовика, частота остановок автобуса, затраты на непродуктивный прогрев механизма и многое другое.

Автор статьи:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Правовые особенности оформления акта на списание ГСМ пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. Как составить акт на списание горюче-смазочных материалов (ГСМ)?

ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса: На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках; В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными нормами с учетов всех особенностей — марки машины, ее износа, количества пробега. Важно: чтобы списать определенную статью расходования горючего необходимо экономическое обоснование такого списания для налоговой. Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация: Ведомость учета; Путевой лист например, путевой лист легкового автомобиля по форме 3 ; Чек или накладная на покупку горючего. Реквизиты акта на списание ГСМ. Порядок проведения списания горючего Чтобы выполнить списание излишнего топлива необходимо: Составить комиссию — основанием для этого может быть проведение осмотра транспортного средства; Проводиться сверка с путевым листом — который является основанием для вычисления; Формируется акт списания — в соответствующем формате. Здесь вы узнаете, как правильно оформить акт списания основных средств по форме ОС-3; Составляется приказ на списание, также с соблюдением норм законодательства. При этом: Для составления приказа необходима подпись главного бухгалтера и исполнительного органа организации; Состав комиссии должен быть не менее, нежели из 2-х лиц, один из которых является председателем; Важно: приказ и акт составляются с соблюдением норм законодательства, иначе это будет поводом для вопросов со стороны ФНС. Базовые нормы расхода и перечень транспорта Для составления правильных нормативов расходования горючего следует составить перечень транспорта на предприятии, это может быть: Грузовые, легковые авто, автобусы; Краны на автомобильных и гусеничных шасси; Погрузчики ДВС; Автономные генераторы — газовые, дизельные, бензиновые; Обогревательные приборы работа которых выполняется на основе заправки горючим различного рода; Газонокосилки, бензопилы и прочие технические устройства. При этом доступно использовать базовые нормы, установленные специалистами на предприятии с учетом особенностей и вида транспорта: Для легковых и грузовых авто базовая норма формируется на основании пробега; Для техники, которая выполняет тяжелые работы базовая норма берется из расчета выполненной работы; Для автономных электрогенераторов от количества выработанной электроэнергии; Для обогревательных приборов — от количества выработанной тепловой энергии. Форма и реквизиты акта списания ГСМ Документ составляется согласно требованиям и должен содержать следующие реквизиты: Дату составления; ФИО, лиц, входящих в комиссию; ФИО руководителя предприятия; Название механизма с указанием государственных номеров, на который составляется акт; Инвентарный номер; Базовый норматив расхода в соответствующих единицах; Расходование за месяц по факту; Уточняющие коэффициенты условий работы механизма; Средневзвешенная цена ресурса;.

Что в нем следует указать? Зачем нужен такой документ По актам на списание производится постоянный контроль расхода топлива внутри организации.

Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные. Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями.

Акт списания ГСМ

Минсельхозом 16. Вопросы бухгалтерского учета ГСМ актуальны для всех организаций, которые арендуют или используют собственные транспортные средства. Одной из основных задач учета ГСМ является правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по отпуску горюче-смазочных материалов. Как такой акт составить, расскажем в нашей консультации. При этом нормировать такие расходы необязательно. Распоряжением Минтранса от 14. Ведь в противном случае сложно будет подтвердить величину расходов на ГСМ и обосновать их размер, а применять критерии обоснованности и документального подтверждения расходов организации должны всегда п. Как произвести расчет норматива расхода топлива, мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего акта. Аналогично, расходы на ГСМ организация может учесть в случае аренды автомобиля как с экипажем, так и без экипажа , ведь расходы на приобретение топлива и иных ГСМ в общем случае лежат на арендаторе ст. Потому такая форма разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается в составе Учетной политики в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли.

Акт на списание ГСМ

Акт на списание ГСМ образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Если организация имеет в собственности транспортные средства, которые активно эксплуатирует, то ей регулярно приходится нести расходы на приобретение различных расходных материалов, в том числе топлива. Как известно, топливо при движении автотранспортного средства расходуется. И в результате организация должна отразить расходы на топливо в своем бухгалтерском учете. Это отражается в акте на списание ГСМ. Порядок списания ГСМ Поскольку для работы транспортного средства необходимо не только топливо, но и различные масла, смазки, иные жидкости, все это предприятию надо приобретать и использовать. Собирательное название для всех этих расходных средств и является ГСМ горюче-смазочные материалы. Если транспортное средство стоит на балансе организации, то все затраты на его обслуживание признаются расходами организации. Это имеет значение для уплаты налога на прибыль, потому что размер прибыли уменьшается на сумму расходов. ГСМ не может быть списано в произвольном размере.

.

.

Акт на списание гсм образец скачать бесплатно

.

Порядок списания ГСМ на предприятии и составление акта

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформляем акт на списание материалов
Похожие публикации