Пример заявления на смену фамилии работе

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

После этого идет список приложений к данному документу. Затем заявитель указывает дату и ставит свою подпись. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.

Заявление о смене фамилии работодателю

Образец заявления на смену фамилии после замужества Оформление смены фамилии в трудовой книжке Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства.

Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке. Законодательная база Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта это прямо указано в п. Трудовая книжка ТК , согласно ст.

В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК: Правила ведения, они утверждены Постановлением Правительства РФ от 16. На основании пп. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК. Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.

Внесение изменений в трудовую книжку Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике.

К ним, согласно существующему законодательству, относятся: ФИО; дата рождения; информация об образовании и квалификации. Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения. Запись в ТК делается на основании заявления работника. Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом. Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил: старая фамилия зачеркивается; рядом или над старой фамилией указывается новая; отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа; ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

Специалист по кадрам Подпись Сидорова А. Образец смены фамилии в трудовой книжке В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК.

Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими. Куда еще внести изменения Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы: личное дело; трудовой договор; все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо то есть где указаны персональные данные.

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене. Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать.

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением. Ответственность сторон за достоверность информации За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель.

Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей. Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена. Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты.

В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности. Три документа, которые нужно исправить Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор.

Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы. Ведь если к договору будут составлять соглашения, в них уже будет фигурировать новая фамилия, и будет неясно, откуда она взялась. В статье расскажем, как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, а кадровик впоследствии не путался в работе с личными данными работницы. Запросите у сотрудницы оригиналы документов, чтобы подтвердить смену фамилии Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно.

Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных п. Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии. Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя.

В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите. Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете.

Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают. Издайте приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме образец ниже. Укажите наименование организации, дату и место его составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные работницы.

Табельный номер оставьте прежним. Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил. Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела.

Внесите изменения в трудовой договор, личную карточку и трудовую книжку В законе нет процедуры для корректировки трудового договора и личной карточки в связи со сменой фамилии. Поэтому в договор можете внести информацию о новых данных работницы по аналогии с изменением условий и прописать это в соглашении.

В личной карточке меняйте фамилию так же, как в трудовой книжке. Трудовой договор. Одновременно с приказом подготовьте соглашение к трудовому договору. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются существенными условиями трудового договора ст. Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем.

С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Соглашение составляйте в произвольной форме образец ниже. Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января 2004 г. Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку.

Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую. Трудовая книжка. На титульном листе зачеркните одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой образец ниже. Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, напишите новую фамилию. В трудовых книжках образца 1974 года укажите новую фамилию на специальной пустой строке. На внутренней стороне обложки укажите ссылку на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии.

Текст заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации п. Исправьте другие кадровые документы по необходимости Закон не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета, график отпусков и прочие кадровые документы. Так как табельный номер у работника остается прежним, то при необходимости любые сведения о его деятельности работодатель может получить из программы кадрового учета либо из личной карточки, где указана основная информация, в том числе смена фамилии и паспорта.

Кадровику не обязательно также менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек. Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника. В этом случае можете внести корректировки в документы по своему желанию для удобства или руководствоваться порядком кадрового делопроизводства, который принят в организации.

Закрепите в ПВТР, когда работник должен сообщить об изменении фамилии Удобнее вносить изменение фамилии, если кадровые документы ведете в компьютерной программе. В этом случае менять каждый документ вручную не нужно. Вы один раз указываете новую фамилию работника, дату и номер приказа, и эти исправления будут автоматически внесены во все документы программы. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п. Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам Ситуация первая: смена фамилии Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником чаще — сотрудницей фамилии.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Comedy Club - Паспортный стол

образец как изменить фамилию в трудовой книжке: после замужества, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую Запись в ТК делается на основании заявления работника. Образец заявления о смене фамилии работника Образец заявления работника о переводе на другую работу Образец приказа о переводе.

О заявителя, место рождения, дата, гражданство, адрес, семейное положение. Фамилии, имена, отчества, даты рождения всех малолетних детей заявителя. Указание на избранную соискателем фамилию вместо прежней. Перечисление оснований для замены персональных данных. Перечень документов, прикладываемых к заявлению. Дата подачи. Подпись заявителя. Для этого необходимо написание заявления в паспортный стол на смену после замужества по приведенному здесь образцу За замену документа взимается государственная пошлина, которая в 2019 году установлена в 300 рублей. Заплатить ее можно в любом банке. Чтобы получить новый паспорт после выхода замуж, нужно подготовить документы: Заявление по специальной форме 1П. Прежний паспорт. Паспорт с пометкой ЗАГСа о регистрации брака.

Образец заявления на смену фамилии после замужества Оформление смены фамилии в трудовой книжке Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Образец заявления о смене фамилии после замужества Образец заявления на смену фамилии после замужества на работе На вебсайтах очень много разных шаблонов и образцов. Наши сотрудники попытались подобрать для Вас самые достойные как нам показалось. Каждый из заявлений использовался в работе. Все бланки различаются в зависимости от органа, куда они адресованы.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке. Заявление на работе смена фамилии

Российское законодательство не запрещает данную процедуру, более того, дает возможность совершать ее неограниченное количество раз. Однако это накладывает на граждан обязанность по изменению не только паспорта, но и других документов. Прежде, чем такие изменения будут вноситься, нужно грамотно оформить заявление о смене фамилии. Такое наследственное наименование, характерное для каждой семьи, как фамилия, является принадлежностью статуса каждой личности. Гражданский Кодекс гласит, что любой гражданин под своими подлинными фамилией и именем осуществляет все действия правового характера. Употребление вымышленных имен и фамилий, так сказать, псевдонимов, допускается лишь в исключительных случаях. Например, когда нужно обезопасить потерпевшего или его близких, личности которых не поддаются огласке. Также псевдоним часто используется работниками культуры и искусства в творческой деятельности. Рассмотрим ситуации подробно, поскольку каждому случаю характерны свои особенности проведения процедуры. Заявление о смене фамилии замужней женщиной подается добровольно.

Образец заявления на смену фамилии после замужества работе

Постановлением Госкомстата России от 05. Бухгалтерская часть работы Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк. Кроме того, вам нужно в 2-н едельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф. Приказом Минздравсоцразвития России от 14. Постановлением Правления ПФР от 31. Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получении п. Совет Если близится очередной срок сдачи персонифицированной отчетности, то во избежание проблем имеет смысл подать на сотрудника, сменившего ф.

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку.

.

Заявление о перемене фамилии, имени, отчества

.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: подача заявления на смену фамилии
Похожие публикации