Как заверяются копии распорядительных документов администрации

Административный регламент предоставления муниципальной услуги по приему заявлений, документов и заключению договоров на передачу квартир в собственность граждан далее - административный регламент устанавливает стандарт предоставления муниципальной услуги по приему заявлений, документов и заключению договоров на передачу квартир в собственность граждан далее - муниципальная услуга , состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур действий по предоставлению муниципальной услуги, требования к порядку их выполнения, формы контроля за исполнением административного регламента, досудебный внесудебный порядок обжалования решений и действий бездействия администрации города Бронницы Московской области далее - Администрация города Бронницы , должностных лиц Администрации города Бронницы либо муниципальных служащих и иных сотрудников Администрации города Бронницы, ответственных за предоставление муниципальных услуг далее - исполнители муниципальной услуги. Административный регламент разработан в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги при осуществлении полномочий Администрации города Бронницы. Лица, имеющие право на получение муниципальной услуги 3. Получателями муниципальной услуги являются граждане Российской Федерации, имеющие имевшие регистрацию по месту жительства на территории городского округа Бронницы далее - заявитель. При обращении за получением муниципальной услуги от имени заявителей взаимодействие с жилищным отделом Комитета по управлению имуществом города Бронницы вправе осуществлять их уполномоченные представители.

Статья 8. Порядок прохождения входящих документов 8. Вся поступающая в администрацию корреспонденция принимается консультантом администрации, в том числе документы секретного характера. Консультантом проверяется правильность доставки корреспонденции, полнота и наличие вложенных в конверты документов. Конверт, в котором поступил документ, уничтожается, за исключением: конвертов от зарубежных адресатов; случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или время отправки и доставки документа. Все входящие документы сортируются консультантом на регистрируемые и нерегистрируемые.

Муниципальное учреждение «Администрация Джогинского муниципального образования»

Общие положения 1. Архивный отдел муниципальный архив Администрации города далее - архивный отдел, муниципальный архив является самостоятельным структурным подразделением Администрации города, не обладающим правами юридического лица.

Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет средств местного бюджета. Администрация города обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.

Архивный отдел при выполнении возложенных на него задач взаимодействует со службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам архивного дела, хозяйствующими субъектами, иными субъектами гражданского права. Координирует деятельность архивного отдела заместитель главы Администрации, управляющий делами Администрации города.

Полное наименование архивного отдела: архивный отдел муниципальный архив Администрации города Лабытнанги. Местонахождение архивного отдела: площадь В. Нака, д. Лабытнанги, Ямало-Ненецкий автономный округ. Хранение, комплектование формирование , учет и использование архивных документов и архивных фондов: органов местного самоуправления, муниципальных органов, муниципальных музеев и библиотек; муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений далее — муниципальные организации ; архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

Архивный отдел осуществляет деятельность в области архивного дела согласно полномочиям по решению вопросов местного значения, установленным Федеральным законом от 06 октября 2003 г. Функции архивного отдела 3. Комплектование архивных фондов, определение состава документов, подлежащих приему в муниципальный архив, обеспечение соблюдения установленного порядка передачи архивных документов. Хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Составление списка организаций — источников комплектования муниципального архива, утверждаемого главой Администрации города Лабытнанги. Отбор и прием документов постоянного долговременного сроков хранения в муниципальный архив. Отбор и приём документов по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий, не имеющих правопреемника, действовавших на территории муниципального образования. Оказание методической помощи ликвидируемым организациям по передаче документов по личному составу в муниципальный архив.

Организация приема на хранение в муниципальный архив фотодокументов и других архивных документов, находящихся в частной собственности, образующихся в результате деятельности негосударственных организаций и граждан, в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени Администрации города при наличии доверенности.

Осуществление организационно-методической помощи по вопросам делопроизводства организациям, предприятиям и учреждениям, включенным в список - источников комплектования муниципального архива: участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования муниципального архива, организуемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа; рассмотрение и подготовка к согласованию службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях; рассмотрение и подготовка к утверждению службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа описей дел постоянного срока хранения; участие в работе ЦЭК ЭК источников комплектования архива; проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

Осуществление взаимодействия с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников его комплектования. В этих целях архивный отдел оказывает указанным службам методическую и практическую помощь, в том числе на договорной основе: в организации документов в делопроизводстве и формировании дел; по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение; по упорядочению документов по личному составу; по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении; по подготовке нормативных и методических документов пособий по вопросам делопроизводства и архивного дела; по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб источников комплектования; в повышении профессиональной квалификации работников указанных служб; в проведении экспертизы ценности документов.

Представление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии далее ЭПК службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, полного комплекта документов по согласованию номенклатур дел, описей дел по личному составу, инструкций по делопроизводству положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования архива и утверждению описей дел постоянного срока хранения. Организация хранения и учета документов, принятых в муниципальный архив, в том числе: архивных документов на различных видах носителях информации печатных, аудиовизуальных и т.

Информирование органов местного самоуправления, организаций муниципального образования о составе и содержании архивных документов в муниципальном архиве по актуальной тематике. Организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по письменным запросам, осуществление публикаторской деятельности, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью.

Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций и граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов. Проведение работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам муниципального архива, банков и баз данных, автоматизированных информационно-поисковых систем, архивных справочников о составе и содержании документов.

Разрабатывает проекты правовых актов по вопросам хранения, учета, комплектования и использования архивных документов. Осуществление иных функций, отнесенных к ведению архивного отдела.

Права архивного отдела Для выполнения возложенных задач и функций архивному отделу предоставляется право: 4. Вносить на рассмотрение Администрации города предложения по вопросам обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, совершенствованию работы архивов организаций-источников комплектования муниципального архива.

Участвовать в подготовке и рассмотрении Администрацией города вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов. Вносить на рассмотрение службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа предложения по вопросам сохранности, учета, комплектования и использования документов, совершенствованию работы архивов организаций-источников комплектования.

Структура и организация деятельности 5. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства России, на основе планов работы, утверждаемых главой Администрации города Лабытнанги. Архивный отдел в своей структуре имеет два сектора: сектор по работе с юридическими лицами; сектор по работе с физическими лицами.

Возглавляет отдел начальник. Сектора возглавляют заведующие. Начальник архивного отдела назначается и освобождается от должности главой Администрации города Лабытнанги в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе, регулирующим трудовые отношения.

При смене начальника архивного отдела, прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации города, а также службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа. Один экземпляр акта приема-передачи представляется в службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.

Начальник архивного отдела: 5. Вносит на утверждение главы Администрации города Лабытнанги положение, штатную численность, структуру архивного отдела. Вносит предложения о назначении на должность согласно требований о замещении должностей муниципальных служащих и освобождении от должности специалистов архивного отдела.

Вносит предложения главе Администрации города Лабытнанги о поощрении работников архивного отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия. Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку архивного отдела в пределах своих полномочий.

Осуществляет в пределах своей компетенции иные полномочия, не противоречащие данному положению. Заведующий сектором несет ответственность за выполнение возложенных на сектор полномочий и функций и исполняет обязанности в соответствии с утвержденной должностной инструкцией.

Порядок реорганизации и ликвидации 6. Архивные фонды и архивные документы при прекращении деятельности архивного отдела передаются правопреемнику. Салехард, ул. Республики, д.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева

«Предоставление заверенных копий нормативных правовых актов, распорядительных документов администрации Красноперекопского района и. Копии правовых актов администрации муниципального образования город точные поисковые данные (дата и номер распорядительного документа.

Оформление основных видов организационно-распорядительных документов 3. Организационно-правовые документы. Устав является основным учредительным документом, определяющим правовой статус организации. Все государственные, муниципальные, частные предприятия, общественные объединения действуют на основе устава. Положения бывают типовые и индивидуальные. Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов например, приказов. Текст инструкции разбивается на разделы, пункты и подпункты. Инструкция является документом постоянного или длительного действия до замены ее новой. Инструкция оформляется на общем бланке или листах формата А4. На инструкции может быть сделана пометка о том, что она является приложением к распорядительному документу. Если в тексте распорядительного документа не указан срок введения инструкции, таковым считается день подписания и регистрации документа. Распорядительные документы. Решения, постановления и приказы издают в случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации. Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов. Право подписи указаний руководитель передает своим заместителям или руководителям подразделений в пределах их компетенции.

Разработку проекта Плана осуществляет организационно-аналитический отдел административного управления администрации городского округа далее - организационно-аналитический отдел на основе предложений комитетов, управлений, отделов администрации городского округа, администраций районов.

Что же оно означает? Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам, во внебюджетные фонды, для выдачи работникам, участникам для участия организации в конкурсе аукционер и т. Разбираемся с терминологией Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути, все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

Как заверить копию документа \»надлежащим\» образом №2 (115) 2012

Общие положения 1. Архивный отдел муниципальный архив Администрации города далее - архивный отдел, муниципальный архив является самостоятельным структурным подразделением Администрации города, не обладающим правами юридического лица. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет средств местного бюджета. Администрация города обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников. Архивный отдел при выполнении возложенных на него задач взаимодействует со службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам архивного дела, хозяйствующими субъектами, иными субъектами гражданского права. Координирует деятельность архивного отдела заместитель главы Администрации, управляющий делами Администрации города. Полное наименование архивного отдела: архивный отдел муниципальный архив Администрации города Лабытнанги. Местонахождение архивного отдела: площадь В. Нака, д. Лабытнанги, Ямало-Ненецкий автономный округ.

Архивы Ямала

Общие положения 1. В настоящем административном регламенте используются следующие термины и понятия: муниципальная услуга, предоставляемая органом местного самоуправления далее - муниципальная услуга , - деятельность по реализации функций органа местного самоуправления, которая осуществляется по запросам заявителей в пределах полномочий органа, предоставляющего муниципальные услуги, по решению вопросов местного значения, установленных в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 06. Право на получение муниципальной услуги имеют юридические и физические лица далее - заявитель. Информацию о порядке предоставления муниципальной услуги заявитель может получить в средствах массовой информации, в сети Интернет на официальном сайте администрации Красноперекопского района, на информационных стендах. Красноперекопск, пл. Героев Перекопа,1. Телефон: 2-16-16. Адрес электронной почты: krga rk. Стандарт предоставления муниципальной услуги 2. Оказание муниципальной услуги осуществляется отделом по вопросам контроля и обращений граждан администрации Красноперекопского района.

Постановления администрации города Тамбова от 16. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 210 x 297 мм , А5 148 x 210 мм , А6 105 x 148 мм посредством компьютерной техники.

.

Как заверить копию документа \»надлежащим\» образом №2 (115) 2012

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ЗАВЕРЯТЬ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ
Похожие публикации