Обязательные пункты при заполнение личной карточки

Скачать бланк формы Т-2 Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Дополнительные сведения В заключение приводятся сведения об увольнении. В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов. В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически. При заполнении личной карточки вручную от руки, на компьютере проставление кодов не имеет практического значения. Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы.

Заполнение личной карточки форма Т-2

Пункт 3. Че заполняется Пункт 4. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.

Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях и др. При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы.

Сведения должны вноситься без сокращений Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа распоряжения о приеме на работу формы Т-1 и Т-1а и приказа распоряжения о переводе на другую работу форма Т-5.

Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку. При заполнении разд. Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров. В разделе "Повышение квалификации" указываются: - даты начала и окончания обучения; - вид повышения квалификации; - наименование учебного заведения институт повышения квалификации министерства ведомства , факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве ведомстве , курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах ; - вид документа свидетельство, удостоверение ; - графа "Основание" может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на повышение квалификации.

Аналогично вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием специальности направления, профессии , по которой происходит переподготовка. Учет отпусков В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков. При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска, дата же окончания вносится "де факто", после того как работник фактически вернулся из отпуска.

В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы за год Первоначальный стаж работы, например с 15 мая 2002 г. Менее 7 дней мая 2003 г. Остается прежним, т. В данном примере: с 15 мая 2002 г. Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Кроме того, согласно ст. Ниже указаны возможные виды документов, на основании которых сотрудник отдела кадров производит перерасчет данного стажа работы по ст. Виды документов, служащих основанием для перерасчета стажа в случае отстранения от работы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Какие документы нужны для заполнения личной карточки При заполнении этого пункта также нужно придерживаться общепринятых формулировок. Отвечаем на основные вопросы при заполнении и бухгалтеров при заполнении формы № Т-2 «Личная карточка работника». При этом обязательными к применению согласно письму Минфина России от Чтобы заполнить пункт 8 «Стаж работы (по состоянию на «__» ________20__ г.).

Пункт 3. Че заполняется Пункт 4. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов. Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях и др. При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа распоряжения о приеме на работу формы Т-1 и Т-1а и приказа распоряжения о переводе на другую работу форма Т-5. Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку. При заполнении разд. Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров. В разделе "Повышение квалификации" указываются: - даты начала и окончания обучения; - вид повышения квалификации; - наименование учебного заведения институт повышения квалификации министерства ведомства , факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве ведомстве , курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах ; - вид документа свидетельство, удостоверение ; - графа "Основание" может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на повышение квалификации. Аналогично вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием специальности направления, профессии , по которой происходит переподготовка.

Личная карточка работника Опубликовано: 31.

Разошелся -лась 6 Следующая строка — сведения о составе семьи — заполняется со слов самого работника. В ней указывают любых родственников по желанию работодателя. Но если сотрудник женат, обычно вписывают супругов и детей. Если холост — родителей.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Личная карточка государственного муниципального служащего форма N Т-2ГС МС применяется для учета лиц, замещающих государственные муниципальные должности государственной службы. При заполнении п. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются: военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета - на граждан, пребывающих в запасе; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу. На граждан, пребывающих в запасе: п. При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А"; в п. На граждан, подлежащих призыву на военную службу: пункты: п. Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу; Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2

Раздел 11 Основание прекращения трудового договора увольнения Заключительный пункт формы Т-2 краток и лаконичен, здесь располагается место записи об увольнении, формулировка притом в точности переписывается из приказа об увольнении, та же запись будет обозначена в трудовой книжке. Строгих норм учета не существует, карточки в своем обыкновении хранят в запираемых шкафах в отеле кадров либо в кабинете у руководителя организации, будучи расставленными в алфавитном порядке. Подробнее этот вопрос рассмотрен в следующем видео Личные карточки уже уволенных сотрудников по прошествии определенного времени отправляются в архивы. Частые вопросы Как мы убедились, личная карточка Т-2 хоть и объемный, но довольно простой в заполнении документ. Однако вопросы все равно возникают, о них и поговорим в заключение. Частенько возникают ситуации, когда некоторые поля остаются пустыми по разным причинам. Не стоит в этом случае ставить в них прочерки и тем более удалять. Форма Т-2 регламентирована законодательством, поэтому никакие разделы из нее удалять нельзя. А вот новые реквизиты внести при необходимости можно.

Ведение такой карточки не является обязательным, однако наниматель может утвердить ее форму и определить порядок ее заполнения в локальном нормативном правовом акте организации. Существуют случаи, когда ведение личной карточки работника является обязательным, а именно: на военнообязанных лиц на призывников То есть, если в организации работает военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести личную карточку на данного работника.

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные - это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена Пономарева
Похожие публикации